Wij helpen u bij het professionaliseren van uw Gemeentelijk vastgoedbedrijf
- Uitvoering van quick scan’s ter vaststelling van de risico’s, kansen, sterktes en zwaktes en de benodigde noodzakelijke stappen m.b.t. één of meer componenten van de benodigde vastgoed/grondbeheersing-beleid, -organisatie en -informatie(systemen).
- Uitvoering van quick scan’s en advisering over duurzaamheidsmaatregelen.
- Adviesopdrachten uitvoeren voor wat betreft één of meer specifieke onderdelen van het vastgoed/grondmanagement of alle componenten van het vastgoed/grondbeheer en het opstellen van een ontwikkelagenda voor het vastgoed-/grondbedrijf binnen uw organisatie of binnen uw samenwerkingsverband van gemeenten.
- Opstellen van verordeningen, beleidskaders (denk aan beleidsnota vastgoed, onderhoud, grond en verzekeringen), richtlijnen en procesbeschrijvingen en werkinstructies enerzijds, en procesgerichte en risico georiënteerde (verbijzonderde) interne controleplannen rondom vastgoed-/grondbeheer.
- Verzorgen van trainingen en cursussen op het gebied van vastgoed/grond(beheer), basis op orde, “vastgoed/grondbeheer in control”, basisprincipes, accounthouderschap etc.
- Projectmatige implementatie, begeleiding, projectleiding en maatwerk-ondersteuning bieden bij de realisatie van de benodigde stappen om te komen tot “vastgoed/grondbeheer in control” qua beleid, proces en/of informatie(systemen).
- Begeleiden ambtelijke interne fusies en aangaan van samenwerkingsverbanden m.b.t. de vastgoed-/grondportefeuille.
- Ondersteuning bieden bij de inrichting, selectie, aanschaf, en implementatie van vastgoed/grondbeheersystemen (object-, contract-, mop-, digitale mappenstructuur).
- Ondersteuning bieden en projectmatige implementatie bij de aansluiting en koppeling van het vastgoed/grondbeheersystemen met:
- de gemeentelijke financiële administratie (grootboek balans en exploitatie, activasubadministratie, projectsubadministratie, subsidiesubadministratie en de voorzieningensubadministratie),
- de verzekeringenadministratie,
- de WOZ-administratie,
- de BPR, KvK, Kadaster en BAG,
- de P&C documenten (jaarbegroting, tussentijdse rapportages, jaarrekening),
- de IV3-CBS-rapportages, fiscale VPB-aangiften en subsidieverantwoordingen.
- Ondersteuning bieden bij en/of verzorgen van strategische, bestuurlijke en managementrapportages, zodat sturing op de portefeuille gegeven kan worden en op een juiste verantwoording kan worden afgelegd.
- Uitvoeren van scans, review’s op audits en ondersteunen of zelfstandig uitvoeren van de (verbijzonderde) interne controle audits voor wat betreft alle aspecten van het vastgoed-/grondbedrijf.
- Ondersteuning bieden bij of zelfstandig opstellen van kwalitatief goed onderbouwde jaarrekeningdossiers voor de dure externe accountantscontrole voor alle aspecten van het vastgoed/grondbedrijf (mva, ohw, voorzieningen, exploitatie, subsidie), zodat bespaard kan worden op de externe accountantskosten.
- Ondersteuning bieden bij en/of zelfstandig opstellen van complexe bestuurlijke behandelstukken, aankopen, verkopen en onderhoud van vastgoed/grond-objecten.
- Detachering (kortlopend)
